如果你想组织一个成功的展览，你通常需要提前几个月开始详细的计划和准备。为了给参展商创造良好的展会氛围和市场体验，在展会策划的准备工作中有很多事情需要完成。陕西会展活动策划弘正会展这就来向大家介绍一下，展览策划到底应该如何去准备呢？

1.确定展览的主题

展会主题是展会策划的核心，其他策划工作需要围绕主题展开。此外，展会的主题也决定了展会的目标受众，使后期策划活动更有针对性。

2.展位设计

展台设计好与否在很大程度上决定了参观展台的人数。如果展台设计富有创意，自然会吸引很多人。展台的设计应与主题相关，包括色调、布局材料的选择和内部装饰灯，需要协调统一。展台还可以设计大屏幕，用于大屏幕互动游戏、抽奖活动等。由于其大面积和动态音效，大屏幕可以很好地吸引人们驻足观看。

3.展览宣传及推广

如果你想在活动当天有更高的参观率，你需要做好展览宣传。这不仅需要预算支持，还需要规划者仔细选择宣传渠道。常见的宣传渠道包括报纸、杂志、广播、电视、互联网等。也可以考虑在一些拥挤区域进行户外广告。选择媒体时，应根据目标受众的媒体观看习惯进行选择。

4.员工培训

活动当天，工作人员不仅要引导观众参观展会，还要承担介绍、讲解和留下客户信息的工作。因此，员工培训非常重要。在活动开始之前，需要排练几次。当然，还要注意员工的选拔和着装。应选择具有良好形象和气质的人员。一些带有公司标志的衣服也可以定制，使其更加整洁和标准化。会议当天，所有工作人员必须至少提前一个半小时到场检查与展览相关的设备。

5.应急预案

展会是一项大型活动，参与者众多，容易发生突发事件。因此，在初步规划中，我们应预测一些情况，如停电、踩踏、火灾等，并制定应急计划以防止事故发生。

6.活动前

如果前期工作做得好，这里的检查工作就容易多了。展会前，您需要提前参观场馆，一切安排妥当，包括麦克风、投影仪、视频和音频系统等。提前列出清单，以便您可以逐一检查并准确无误.