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在展会现场需控制哪些环节?陕西会展服务的小编带大家了解

作者:admin 发布日期: 2019-09-27 二维码分享
       展会一般都是时间短,现场环境嘈杂、拥挤,那么如果想要获得很好的效果,我们应该注意哪些细节,控制哪些环节呢?小编给大家分享

       (一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

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       (二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
       (三)合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展览会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
       (四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,.好是统一穿着企业商务装。
       (五)灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、..供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。
       参展前,请避开择展“雷区”
       1.追求低展费。一些企业.先考虑的往往是低展位费的展览,但组织者制定的展位 费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务,低廉展位费往往会在服务上大打折扣。

       2.片面追求展会规模。一些展览声势浩大,无所不有,但“博大”却不“精深”。这类展览无论是参展者还是观众都比较杂,对于企业来说难以达到期望的效果。因此,企业应首先考虑的是专业贸易展。

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       3.急于实现销售业绩。展览会不同于交易会,即使是“广交会”也要持续十几天,不太可能在很短的时间内就签定意向或合作合同。展览会实际上是一种更直接更亲近更立体的广告宣传,它的效果并不一定马上见到,短时间做成生意也不很现实。所以展商应注意的是在展览会期间能否充分展示企业和产品,在同行业中树立企业形象,接触新老客户,挖掘市场潜力。
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